Как‌ ‌пользоваться‌ ‌Zoom:‌ ‌настройка‌ ‌и‌ ‌создание‌ ‌конференции‌

Zoom

Zoom – одна из самых популярных платформ для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В период «удаленки» и ограничений из-за карантина использование таких площадок особенно актуально. Сегодня мы попробуем разобраться, как правильно пользоваться Зумом и создавать конференции с телефона и компьютера. 

Инструкция как пользоваться зумом на компьютере

У Zoom есть онлайн-версия, которую можно использовать без установки, и программа для компьютера. Чтобы начать пользоваться Зумом онлайн, нужно перейти на официальный сайт – zoom.us, и выбрать «Бесплатная регистрация». 

Страница регистрации в Зуме
Страница регистрации в Зуме

Вводим в форму свой e-mail. Появится окно, куда нужно ввести дату рождения. Зум не хранит эти данные, это необходимо для проверки возраста пользователя. 

Проверка возраста
Проверка возраста

Затем подтверждаем адрес электронной почты – переходим по ссылке в письме. Создаем в появившейся форме новую учетную запись. 

Новая учетка Зум
Создаем новую учетку Zoom

Если это необходимо, приглашаем кого-то из коллег или знакомых в Zoom. Если нет – выбираем «Пропустить этот шаг». 

Форма приглашения
Форма приглашения

Теперь можно попробовать настроить тестовую конференцию. О настройках мы поговорим дальше. 

Если вы установили декстопную программу Zoom, чтобы войти и огранизовать новую конференцию, нужно выбрать «Войти в…». Если нужно присоединиться к уже существующей конференции, нажимаем «Войти в конференцию». 

Варианты входа в Зум
Варианты входа в Зум

Появится форма авторизации. Есть быстрый вход через GEB, учетки Google или Facebook. 

Авторизация
Авторизация в программе

После создания учетной записи можно переходить к настройкам программы. 

Настройка зума на компьютере

После входа рекомендуем сразу выполнить общую настройку Зум, чтобы затем было удобно пользоваться программой. Нажимаем на значок настроек в верхнем правом углу. 

Настройки кликнуть
Кликаем сюда, чтобы настроить Zoom

В появившемся окне выставляем нужные опции. Это, например, запуск Zoom одновременно с Windows, автовход в полноэкранный режим с началом конференции, и т. д. 

Общие настройки
Общие настройки программы

Если вы собираетесь регулярно проводить запланированные конференции, рекомендуем выбрать опцию «Напомнить мне о предстоящей конференции» и настроить время напоминания. 

Во вкладке «Сочетания клавиш» можно настроить «горячие» клавиши для определенных действий. Например, чтобы быстро включить или отключить звук, отмечаем галочкой сочетание клавиш Alt+A. Такие сочетания работают, даже если приложение Zoom свернуто. 

Горячие клавиши Зум
Горячие клавиши в Зуме

Чтобы добавить контакты, нужно кликнуть по «Контакты» в верхнем меню и нажать на плюс в верхнем правом углу подменю. Выбираем «Добавить контакт». Вводим адрес e-mail и сохраняем данные. 

Добавление контактов
Добавление контактов

Другие настройки (звук, камеру, экран) мы подробно рассмотрим дальше. 

Инструкция как пользоваться Zoom на телефоне (андроид и айфон)

У Zoom есть приложение для телефона, как для iOS, так и для Андроид. Например, в Google Play достаточно ввести «Zoom» в поисковую строку. Первый результат в выдаче и будет нужным приложением. 

Zoom в Google Play
Zoom в Google Play
Zoom в App Store
Так же легко найти Zoom и в App Store

Скачиваем приложение и устанавливаем его. При необходимости – выставляем нужные разрешения (камера и микрофон). 

У мобильного приложения есть три варианта входа:

  • Регистрация – создание новой учетки;
  • «Войти в конференцию» – присоединиться к существующей конференции;
  • «Войти в…» – простой вход, создание и настройки новых конференций. 
Вход Зум Телефон
Страница входа в Зум с телефона

Чтобы войти в конференцию с андроид или айфона, нужно выбрать способ входа – по идентификатору или персональной ссылке. Для входа по идентификатору вводим:

  • Полученный код конференции и, при необходимости, пароль;
  • Имя пользователя, которое будут видеть все участники. 

Дожидаемся подключения. Внизу экрана можно включить или отключить звук и камеру. Но лучше сделать это заранее, при авторизации в параметрах входа. 

Для входа по персональной ссылке кликаем по ней в выпадающем списке или вводим имя персональной ссылки вручную. Также вводим имя пользователя. Нажимаем «Войти» и дожидаемся загрузки подключения. 

Вход по персональной ссылке
Вход по персональной ссылке

Для простого входа в Zoom на телефоне выбираем «Войти в». Вводим свои логин и пароль или авторизуемся в один клик, как и на компьютере. Если вы еще не зарегистрированы, Зум автоматически перебросит на форму регистрации. После входа можно планировать конференции и настраивать опции приложения. 

Настройка Zoom на телефоне

В мобильном приложении Зум настройки не такие широкие, как в декстопном. Например, в меню «Настройки/Общие» можно выбрать только мелодию вызова. Почти все опции содержатся в меню «Настройки/Конференция». Далее мы пошагово разберем настройку камеры, звука, демонстрации экрана. 

Меню настроек мобильной версии Зум
Меню настроек мобильной версии Зум

Но пока что нам нужно добавить необходимые контакты. Для этого выбираем «Контакты» в основном меню и нажимаем значок плюса в верхнем правом углу. Жмем «Добавить контакт». 

Добавление контактов
Добавление контактов

Далее потребуется ввести электронную почту пользователя и снова нажать «Добавить контакт». Все добавленные данные будут отображаться в меню «Контакты».

Ввод e-mail пользователя
Вводим e-mail пользователя

В смартфоне есть возможность сопоставить контакты из телефонной книги с данными Zoom. Можно быстро проверять запросы на добавление в контакты от других пользователей. 

По умолчанию в Зум для телефона не работает автоподключение к аудиоконференциям. Опцию можно включить через «Настройки/Конференция/Автоматическое подключение к аудиоконференции». В открывшемся окне выбираем «Вызов через Интернет».

Опция Вызов через интернет
Можно выбрать опцию, чтобы принимать вызовы по Сети

В отдельной вкладке меню настраивается чат – уведомления, очередь показа сообщений, просмотр непрочитанных. Обратите внимание, что по умолчанию опция «Отключать в конференции» влючена. Если вы хотите пользоваться чатом, его легко включить в режиме конференции (меню внизу экрана), или прямо здесь, передвинув влево ползунок напротив «Отключать в конференции». 

Создание конференции в Зум на телефоне и компьютере

Быстрое создание с компьютера

Для создания конференции в Zoom на компьютере есть несколько вариантов:

  • Быстрое создание;
  • Запланированная конференция в выбранные время и дату.

Быстро начать конференцию можно кликом по «Новая конференция» в главном меню. Откроется окно конференции, прямо здесь в настройках можно добавлять участников и высылать им приглашения. Кликом по нужной опции внизу экрана подключается чат, общий доступ к экрану, включается или выключается звук и камера. 

Новая конференция
Кликаем здесь, чтобы начать новую конференцию
Приглашение участников
Приглашаем участников в режиме конференции

Есть другой способ в декстопной версии – в верхнем меню выбрать «Конференция» и кликнуть «Начать» в появившемся окне. 

Если вы пользуетесь онлайн-версией Зум, нужно кликнуть в верхнем правом углу «Организовать конференцию». 

Новая конференция в онлайн-версии Zoom
Новая конференция в онлайн-версии Zoom

В выпадающем меню выбираем нужный тип – с видео, без видео или только демонстрация экрана.

Ссылка-приглашение
Ссылка нужна для приглашения участников

В следующем окне можно скопировать идентификатор или ссылку, чтобы приглашать других участников.

Запланированная конференция 

Если необходимо создать онлайн-встречу заранее, в основном меню декстопной программы нужно выбрать «Запланировать». 

Запланировать конференцию
Кликаем здесь

В появившемся окне выбираем нужные настройки – время и дату начала, продолжительность, идентификатор конференции, и т. д. Если планируется создавать онлайн-встречи регулярно, можно выбрать «Повторяющаяся конференция». 

Настройка запланированной конференции
Настройка запланированной конференции Зум

В расширенных настройках есть опция записи конференции на компьютер, а также разрешения для участников (подключение, активный микрофон при подключении). 

В онлайн-версии в верхнем меню также выбираем «Запланированная конференция».

Запланированная конференция онлайн
Кликаем здесь, чтобы спланировать конференцию онлайн

В следующем окне настраиваем конференцию – тема, время и дата, звук участников при входе и др. 

Создание конференции с телефона

Зумом можно пользоваться для проведения конференций и с телефона. Для быстрого создания в приложении для Андроид или iOS нужно выбрать «Новая конференция» в меню «Конференции и чат». 

Новая конференция на телефоне
Создаем новую конференцию на телефоне

Затем, если нужно, включаем идентификатор конференции – это нужно для приглашения участников, и включаем или отключаем камеру на телефоне.  Нажимаем «Начать конференцию». 

Прямо в режиме конференции активно приглашение участников. Выбираем «Пригласить» в меню внизу экрана и куда нужно отправить приглашение. 

Пригласить других участников
Нажимаем здесь, чтобы пригласить других участников
Ссылка для входа
Если выбрать «Скопировать ссылку», ей будут пользоваться новые участники при входе

Чтобы с телефона создать отложенную онлайн-встречу, нажимаем «Запланировать конференцию». Так же, как и с компьютера, задаем основные параметры встречи и опции безопасности конференции – вход по паролю, только для авторизованных и т. д. 

Настройка запланированной конференции с телефона
Настройка запланированной конференции с телефона

Здесь же настраиваются и параметры будущей встречи – видео и звук организатора и участников, а также запись на телефон. 

Настройка звука Зума на телефоне и компьютере

В приложении Zoom для телефона есть только необходимый минимум настроек звука. Их можно найти в меню «Настройки/Конференция». Сюда входят:

  • Автоотключение микрофона при входе в конференцию;
  • Включение/отключение звука оригинала без подавления шумов. 
Настройка звука с телефона
Настройка звука с телефона

Поэтому чтобы качественно настроить звук, придется пользоваться декстопной версией. Здесь есть даже отдельное меню настройки звука и микрофона. С его помощью можно:

  • Проверить динамики;
  • Выбрать динамики – если подключено несколько;
  • Настроить выходную громкость перемещением ползунка;
  • Настроить микрофон;
  • Выбрать рингтон для вызова. 
Меню настройки звука с компьютера
Меню настройки звука с компьютера

И на телефоне, и на компьютере есть опция включения оригинального звука. Мы не рекомендуем пользоваться этой настройкой для обычных конференций, так как при подключении этой настройки нет подавления шумов. 

Настройка камеры Zoom на телефоне и компьютере

На телефоне настройки камеры Зум находятся в меню «Настройки/Конференция». Здесь можно только отключить камеру при входе в конференцию (опция «Всегда выключать мое видео»), отобразить изображение зеркально или включить специальный режим. Специальный безопасный режим – это выключение камеры с сохранением включенного микрофона. Есть также выбор соотношения сторон видео – по размеру, или с пропорциями оригинала. 

Настройка камеры с телефона
Настройка камеры с телефона
Выбор соотношения сторон
Выбор соотношения сторон

В левом верхнем углу в режиме конференции можно переключать камеру с фронтальной на основную и наоборот. 

На компьютере настройки камеры в Zoom более широкие. Отрегулировать камеру можно через меню «Настройки/Видео». Возможности включают:

  • Настройку разрешения – оригинал или высокое качество;
  • Зеркальное отображение видео с камеры;
  • Опцию «Подправить мой внешний вид» – сглаживание картинки;
  • Настройку камеры для плохой освещенности – это можно сделать автоматически или вручную настроить уровень яркости. 
Настройка камеры на компе в Зум
Настройка камеры на компе в Зум

Как и на телефоне, можно настроить автовыключение камеры, когда вы входите в конференцию. 

Настройка микрофона Zoom на телефоне и компьютере

На компьютере настройки микрофона находятся в меню «Звук». Здесь можно проверить, корректно ли работает микрофон. Эта опция позволяет услышать, как звук с вашего микрофона воспроизводится у других участников конференции. 

Настройка микрофона в Zoom
Настройка микрофона в Zoom

Есть регулировка громкости микрофона – автоматическая, или вручную. Чтобы вручную отрегулировать звук микрофона, нужно снять галочку с «Автоматически регулировать громкость» и переместить ползунок на нужный уровень. 

При необходимости настраивается и подавление шумов – в зависимости от общего уровня стороннего шума. Можно также отключить микрофон при входе в конференцию, или задать быстрое его включение через сочетание клавиш. 

Настроить микрофон в Зуме с телефона так подробно, как с компьютера, не получится. Здесь можно задавать автовыключение микрофона при входе в конференцию. 

Автовыключение при входе
Если передвинуть ползунок, микрофон не будет автоматически включаться

Есть и специальный безопасный режим – при его включении нужно коснуться значка микрофона, чтоб говорить, а видео будет выключено. Во режиме конференции также можно включать и выключать микрофон, касаясь значка внизу экрана. 

Настройка экрана на телефоне и компьютере в Zoom

Во время проведения конференций часто необходима демонстрация экрана остальным участникам. Например, это нужно, если требуется наглядно показать управление приложением, предоставить доступ к файлам, сопровождать выступление заметками, и т. д. 

Базовые настройки экрана Зум в декстопной версии программы находятся в меню «Демонстрация экрана». Там можно:

  • Установить размер окна при показе экрана – полноэкранный, сохранить текущий размер;
  • Подогнать содержимое под размер окна – рекомендуем включить эту опцию, чтобы содержимое экрана показывалось полностью и без искажений;
  • Включить, если это необходимо, дистанционное управление приложениями на рабочем столе;
  • Включить параллельный режим – тогда видео с камеры докладчика и запись экрана будут показываться в двух окнах одновременно;
  • Настроить демонстрацию приложений. 

Желательно также отключить звук уведомлений на рабочем столе, чтобы они не мешали во время конференции. 

Меню настройки экрана в Зуме
Меню настройки экрана в Зуме

Прямо в режиме конференции через опцию «Демонстрация экрана» можно выбрать, чем участники будут совместно пользоваться – экран, доску для заметок или приложение. 

Денмонстрация экрана. Настройки
Кликаем здесь, чтоб настроить демонстрацию экрана
Выбор. Общее
Выбираем, чем участники совместно пользуются
Доска для заметок в Zoom
Доска для заметок в Zoom

На доске можно делать записи во время выступления. Доступны текстовые заметки, рисование, превращение курсора в указатель, и т. д.  

Во время демонстрации экрана можно подключить совместное использование звука и оптимизацию показа видео. Для этого нужно поставить галочки напротив нужных опций. 

В мобильных приложениях Zoom настройка показа экрана выполняется в режиме конференции. Для этого внизу экрана кликаем «Совместное использование». 

Доступ в Зуме с телефона
Выбираем, к чему открыть доступ в Зуме с телефона

Можно предоставить доступ к документам на Google Диске или на телефоне, к камере, экрану, определенным фото. Есть также доска объявлений для совместного использования. 

Настройка видео в Зуме на телефоне и компьютере

В декстопной программе Zoom в меню «Видеоизображение» есть отдельные опции для видео во время конференций. Можно настроить, например:

  • показ имен участников во время выступления;
  • показ предварительного просмотра видео в отдельном окне – вы будете видеть себя так, как отображается на экране у других участников;
  • скрытие участников без видео – вместо пустого экрана будут показываться их имена и аватары профиля;
  • выбор количества участников во время показа. 

А если кликнуть на «Расширенные настройки», можно выбрать оптимизацию видео с автоподавлением шумов.

Расширенные настройки видео в Zoom
Расширенные настройки видео в Zoom

В телефоне настройка видео Зум выполняется в меню «Настройка/Конференции». 

Настройка видео в Зуме с телефона
Настройка видео в Зуме с телефона

Здесь также можно включить предварительный просмотр видео, показ имен участников, автовключение/выключение видео при входе в конференцию, включение субтитров. 

Выводы

Несмотря на то, что настройка Zoom кажется непростой задачей, это простая и удобная платформа для онлайн-конференций. Гибкие настройки позволяют адаптировать функционал под любые потребности. На высоте и конфиденциальность – без идентификатора или ссылки-приглашения с кодом войти не получится. Таким образом, пользоваться Зумом совсем несложно. Но если у вас возникли вопросы по его использованию, можете задавать их в комментариях. 

Total
1
Shares
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Предыдущий пост
Восстановить аккаунт ФБ

Как восстановить рекламный аккаунт Фейсбук

Следующий пост
Парсер Телеграм

Парсер для Телеграм каналов и групп

Похожие посты
Total
1
Share