Zoom – одна из самых популярных платформ для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В период «удаленки» и ограничений из-за карантина использование таких площадок особенно актуально. Сегодня мы попробуем разобраться, как правильно пользоваться Зумом и создавать конференции с телефона и компьютера.
Инструкция как пользоваться зумом на компьютере
У Zoom есть онлайн-версия, которую можно использовать без установки, и программа для компьютера. Чтобы начать пользоваться Зумом онлайн, нужно перейти на официальный сайт – zoom.us, и выбрать «Бесплатная регистрация».
Вводим в форму свой e-mail. Появится окно, куда нужно ввести дату рождения. Зум не хранит эти данные, это необходимо для проверки возраста пользователя.
Затем подтверждаем адрес электронной почты – переходим по ссылке в письме. Создаем в появившейся форме новую учетную запись.
Если это необходимо, приглашаем кого-то из коллег или знакомых в Zoom. Если нет – выбираем «Пропустить этот шаг».
Теперь можно попробовать настроить тестовую конференцию. О настройках мы поговорим дальше.
Если вы установили декстопную программу Zoom, чтобы войти и огранизовать новую конференцию, нужно выбрать «Войти в…». Если нужно присоединиться к уже существующей конференции, нажимаем «Войти в конференцию».
Появится форма авторизации. Есть быстрый вход через GEB, учетки Google или Facebook.
После создания учетной записи можно переходить к настройкам программы.
Настройка зума на компьютере
После входа рекомендуем сразу выполнить общую настройку Зум, чтобы затем было удобно пользоваться программой. Нажимаем на значок настроек в верхнем правом углу.
В появившемся окне выставляем нужные опции. Это, например, запуск Zoom одновременно с Windows, автовход в полноэкранный режим с началом конференции, и т. д.
Если вы собираетесь регулярно проводить запланированные конференции, рекомендуем выбрать опцию «Напомнить мне о предстоящей конференции» и настроить время напоминания.
Во вкладке «Сочетания клавиш» можно настроить «горячие» клавиши для определенных действий. Например, чтобы быстро включить или отключить звук, отмечаем галочкой сочетание клавиш Alt+A. Такие сочетания работают, даже если приложение Zoom свернуто.
Чтобы добавить контакты, нужно кликнуть по «Контакты» в верхнем меню и нажать на плюс в верхнем правом углу подменю. Выбираем «Добавить контакт». Вводим адрес e-mail и сохраняем данные.
Другие настройки (звук, камеру, экран) мы подробно рассмотрим дальше.
Инструкция как пользоваться Zoom на телефоне (андроид и айфон)
У Zoom есть приложение для телефона, как для iOS, так и для Андроид. Например, в Google Play достаточно ввести «Zoom» в поисковую строку. Первый результат в выдаче и будет нужным приложением.
Скачиваем приложение и устанавливаем его. При необходимости – выставляем нужные разрешения (камера и микрофон).
У мобильного приложения есть три варианта входа:
- Регистрация – создание новой учетки;
- «Войти в конференцию» — присоединиться к существующей конференции;
- «Войти в…» — простой вход, создание и настройки новых конференций.
Чтобы войти в конференцию с андроид или айфона, нужно выбрать способ входа – по идентификатору или персональной ссылке. Для входа по идентификатору вводим:
- Полученный код конференции и, при необходимости, пароль;
- Имя пользователя, которое будут видеть все участники.
Дожидаемся подключения. Внизу экрана можно включить или отключить звук и камеру. Но лучше сделать это заранее, при авторизации в параметрах входа.
Для входа по персональной ссылке кликаем по ней в выпадающем списке или вводим имя персональной ссылки вручную. Также вводим имя пользователя. Нажимаем «Войти» и дожидаемся загрузки подключения.
Для простого входа в Zoom на телефоне выбираем «Войти в». Вводим свои логин и пароль или авторизуемся в один клик, как и на компьютере. Если вы еще не зарегистрированы, Зум автоматически перебросит на форму регистрации. После входа можно планировать конференции и настраивать опции приложения.
Настройка Zoom на телефоне
В мобильном приложении Зум настройки не такие широкие, как в декстопном. Например, в меню «Настройки/Общие» можно выбрать только мелодию вызова. Почти все опции содержатся в меню «Настройки/Конференция». Далее мы пошагово разберем настройку камеры, звука, демонстрации экрана.
Но пока что нам нужно добавить необходимые контакты. Для этого выбираем «Контакты» в основном меню и нажимаем значок плюса в верхнем правом углу. Жмем «Добавить контакт».
Далее потребуется ввести электронную почту пользователя и снова нажать «Добавить контакт». Все добавленные данные будут отображаться в меню «Контакты».
В смартфоне есть возможность сопоставить контакты из телефонной книги с данными Zoom. Можно быстро проверять запросы на добавление в контакты от других пользователей.
По умолчанию в Зум для телефона не работает автоподключение к аудиоконференциям. Опцию можно включить через «Настройки/Конференция/Автоматическое подключение к аудиоконференции». В открывшемся окне выбираем «Вызов через Интернет».
В отдельной вкладке меню настраивается чат – уведомления, очередь показа сообщений, просмотр непрочитанных. Обратите внимание, что по умолчанию опция «Отключать в конференции» влючена. Если вы хотите пользоваться чатом, его легко включить в режиме конференции (меню внизу экрана), или прямо здесь, передвинув влево ползунок напротив «Отключать в конференции».
Создание конференции в Зум на телефоне и компьютере
Быстрое создание с компьютера
Для создания конференции в Zoom на компьютере есть несколько вариантов:
- Быстрое создание;
- Запланированная конференция в выбранные время и дату.
Быстро начать конференцию можно кликом по «Новая конференция» в главном меню. Откроется окно конференции, прямо здесь в настройках можно добавлять участников и высылать им приглашения. Кликом по нужной опции внизу экрана подключается чат, общий доступ к экрану, включается или выключается звук и камера.
Есть другой способ в декстопной версии – в верхнем меню выбрать «Конференция» и кликнуть «Начать» в появившемся окне.
Если вы пользуетесь онлайн-версией Зум, нужно кликнуть в верхнем правом углу «Организовать конференцию».
В выпадающем меню выбираем нужный тип – с видео, без видео или только демонстрация экрана.
В следующем окне можно скопировать идентификатор или ссылку, чтобы приглашать других участников.
Запланированная конференция
Если необходимо создать онлайн-встречу заранее, в основном меню декстопной программы нужно выбрать «Запланировать».
В появившемся окне выбираем нужные настройки – время и дату начала, продолжительность, идентификатор конференции, и т. д. Если планируется создавать онлайн-встречи регулярно, можно выбрать «Повторяющаяся конференция».
В расширенных настройках есть опция записи конференции на компьютер, а также разрешения для участников (подключение, активный микрофон при подключении).
В онлайн-версии в верхнем меню также выбираем «Запланированная конференция».
В следующем окне настраиваем конференцию – тема, время и дата, звук участников при входе и др.
Создание конференции с телефона
Зумом можно пользоваться для проведения конференций и с телефона. Для быстрого создания в приложении для Андроид или iOS нужно выбрать «Новая конференция» в меню «Конференции и чат».
Затем, если нужно, включаем идентификатор конференции – это нужно для приглашения участников, и включаем или отключаем камеру на телефоне. Нажимаем «Начать конференцию».
Прямо в режиме конференции активно приглашение участников. Выбираем «Пригласить» в меню внизу экрана и куда нужно отправить приглашение.
Чтобы с телефона создать отложенную онлайн-встречу, нажимаем «Запланировать конференцию». Так же, как и с компьютера, задаем основные параметры встречи и опции безопасности конференции – вход по паролю, только для авторизованных и т. д.
Здесь же настраиваются и параметры будущей встречи – видео и звук организатора и участников, а также запись на телефон.
Настройка звука Зума на телефоне и компьютере
В приложении Zoom для телефона есть только необходимый минимум настроек звука. Их можно найти в меню «Настройки/Конференция». Сюда входят:
- Автоотключение микрофона при входе в конференцию;
- Включение/отключение звука оригинала без подавления шумов.
Поэтому чтобы качественно настроить звук, придется пользоваться декстопной версией. Здесь есть даже отдельное меню настройки звука и микрофона. С его помощью можно:
- Проверить динамики;
- Выбрать динамики – если подключено несколько;
- Настроить выходную громкость перемещением ползунка;
- Настроить микрофон;
- Выбрать рингтон для вызова.
И на телефоне, и на компьютере есть опция включения оригинального звука. Мы не рекомендуем пользоваться этой настройкой для обычных конференций, так как при подключении этой настройки нет подавления шумов.
Настройка камеры Zoom на телефоне и компьютере
На телефоне настройки камеры Зум находятся в меню «Настройки/Конференция». Здесь можно только отключить камеру при входе в конференцию (опция «Всегда выключать мое видео»), отобразить изображение зеркально или включить специальный режим. Специальный безопасный режим – это выключение камеры с сохранением включенного микрофона. Есть также выбор соотношения сторон видео – по размеру, или с пропорциями оригинала.
В левом верхнем углу в режиме конференции можно переключать камеру с фронтальной на основную и наоборот.
На компьютере настройки камеры в Zoom более широкие. Отрегулировать камеру можно через меню «Настройки/Видео». Возможности включают:
- Настройку разрешения – оригинал или высокое качество;
- Зеркальное отображение видео с камеры;
- Опцию «Подправить мой внешний вид» — сглаживание картинки;
- Настройку камеры для плохой освещенности – это можно сделать автоматически или вручную настроить уровень яркости.
Как и на телефоне, можно настроить автовыключение камеры, когда вы входите в конференцию.
Настройка микрофона Zoom на телефоне и компьютере
На компьютере настройки микрофона находятся в меню «Звук». Здесь можно проверить, корректно ли работает микрофон. Эта опция позволяет услышать, как звук с вашего микрофона воспроизводится у других участников конференции.
Есть регулировка громкости микрофона – автоматическая, или вручную. Чтобы вручную отрегулировать звук микрофона, нужно снять галочку с «Автоматически регулировать громкость» и переместить ползунок на нужный уровень.
При необходимости настраивается и подавление шумов – в зависимости от общего уровня стороннего шума. Можно также отключить микрофон при входе в конференцию, или задать быстрое его включение через сочетание клавиш.
Настроить микрофон в Зуме с телефона так подробно, как с компьютера, не получится. Здесь можно задавать автовыключение микрофона при входе в конференцию.
Есть и специальный безопасный режим – при его включении нужно коснуться значка микрофона, чтоб говорить, а видео будет выключено. Во режиме конференции также можно включать и выключать микрофон, касаясь значка внизу экрана.
Настройка экрана на телефоне и компьютере в Zoom
Во время проведения конференций часто необходима демонстрация экрана остальным участникам. Например, это нужно, если требуется наглядно показать управление приложением, предоставить доступ к файлам, сопровождать выступление заметками, и т. д.
Базовые настройки экрана Зум в декстопной версии программы находятся в меню «Демонстрация экрана». Там можно:
- Установить размер окна при показе экрана – полноэкранный, сохранить текущий размер;
- Подогнать содержимое под размер окна – рекомендуем включить эту опцию, чтобы содержимое экрана показывалось полностью и без искажений;
- Включить, если это необходимо, дистанционное управление приложениями на рабочем столе;
- Включить параллельный режим – тогда видео с камеры докладчика и запись экрана будут показываться в двух окнах одновременно;
- Настроить демонстрацию приложений.
Желательно также отключить звук уведомлений на рабочем столе, чтобы они не мешали во время конференции.
Прямо в режиме конференции через опцию «Демонстрация экрана» можно выбрать, чем участники будут совместно пользоваться – экран, доску для заметок или приложение.
На доске можно делать записи во время выступления. Доступны текстовые заметки, рисование, превращение курсора в указатель, и т. д.
Во время демонстрации экрана можно подключить совместное использование звука и оптимизацию показа видео. Для этого нужно поставить галочки напротив нужных опций.
В мобильных приложениях Zoom настройка показа экрана выполняется в режиме конференции. Для этого внизу экрана кликаем «Совместное использование».
Можно предоставить доступ к документам на Google Диске или на телефоне, к камере, экрану, определенным фото. Есть также доска объявлений для совместного использования.
Настройка видео в Зуме на телефоне и компьютере
В декстопной программе Zoom в меню «Видеоизображение» есть отдельные опции для видео во время конференций. Можно настроить, например:
- показ имен участников во время выступления;
- показ предварительного просмотра видео в отдельном окне – вы будете видеть себя так, как отображается на экране у других участников;
- скрытие участников без видео – вместо пустого экрана будут показываться их имена и аватары профиля;
- выбор количества участников во время показа.
А если кликнуть на «Расширенные настройки», можно выбрать оптимизацию видео с автоподавлением шумов.
В телефоне настройка видео Зум выполняется в меню «Настройка/Конференции».
Здесь также можно включить предварительный просмотр видео, показ имен участников, автовключение/выключение видео при входе в конференцию, включение субтитров.
Выводы
Несмотря на то, что настройка Zoom кажется непростой задачей, это простая и удобная платформа для онлайн-конференций. Гибкие настройки позволяют адаптировать функционал под любые потребности. На высоте и конфиденциальность – без идентификатора или ссылки-приглашения с кодом войти не получится. Таким образом, пользоваться Зумом совсем несложно. Но если у вас возникли вопросы по его использованию, можете задавать их в комментариях.
