Обзор Asana AI: когда управление проектами становится умным
В среднем офисный сотрудник тратит до 60% рабочего времени не на саму работу, а на «работу о работе» — совещания, переписки, организацию задач. Это данные отчета Asana «Anatomy of Work». Из-за этого снижается продуктивность, растет выгорание и страдает результат.
Чтобы навести порядок и сосредоточиться на важном, компании всё чаще используют Асана — умный инструмент для управления проектами и автоматизации рабочих процессов. Он помогает распределять задачи, контролировать дедлайны и оптимизировать командную работу с помощью искусственного интеллекта.
Что такое Asana AI
Это расширение классической платформы Asana, которое добавляет функции искусственного интеллекта в систему управления проектами. С помощью ИИ сервис помогает пользователям быстрее распределять задачи, улучшать организацию и находить узкие места в рабочих процессах.
Платформа ориентирована как на небольшие команды, так и на крупные организации. Благодаря автоматизации рутинных процессов и умной подсказке, Asana AI освобождает время для стратегической и креативной работы.
Ключевые функции
Вот что умеет этот инструмент на сегодняшний день:
- Автоматическое составление планов. На основе целей и задач нерйосеть предлагает пошаговый план действий.
- Умные подсказки и дедлайны. Сервис прогнозирует сроки выполнения задач и предлагает оптимальные даты.
- Генерация задач из описаний. Вы пишете, чего хотите достичь — ИИ предлагает список задач.
- Автоматическое распределение по сотрудникам. Искусственный интеллект анализирует загрузку и предлагает, кому отдать задачу.
- Обнаружение рисков и узких мест. Система находит задачи, которые тормозят проект.
- Анализ рабочих процессов. Asana AI показывает, какие участки проекта требуют внимания.
- Резюме и отчёты. ИИ умеет подводить итоги задач и формировать сводки в реальном времени.
Эти функции особенно полезны тем, кто работает с множеством мелких задач, завязанных на сроки, согласования и взаимодействие с командой.
Как зарегистрироваться и начать пользоваться Asana AI
Чтобы начать работать с Асаной АИ, сначала нужно создать аккаунт на платформе Asana — это стандартный процесс для всех пользователей системы управления проектами.
1. Перейдите на официальный сайт — asana.com.
2. На главной странице выберите кнопку «Get Started».
3. Создайте аккаунт. Можно зарегистрироваться через email или использовать учетную запись Google.
4. Настройте рабочее пространство и проекты. Платформа предложит настроить первый рабочий проект. Интерфейс частично на русском языке.
5. Выберите, как будет выглядеть проект, и отправьте инвайт на рабочие почты сотрудников.
6. Вам дадут пробный бесплатный период на 30 дней.
Откроется рабочее пространство с проектами, отчетами и тасками. Это обычная платформа Асаны. Для запуска нажмите на кнопку в верхней части экрана и внизу появится чат с ИИ:
Нейросеть позволяет разные опции, например, создание таски по описанию или ответ на основе ваших проектов:
Мы попросили бота помочь улучшить текущий проект. Сначала он собрал информацию, а затем дал рекомендации:
Asana AI встроена в сам сервис, не требует дополнительной установки или скачивания. Все функции работают через веб-интерфейс и мобильные приложения.
Если хотите протестировать возможности ИИ, рекомендуем начать с бесплатного пробного периода — он длится 30 дней.
Плюсы и минусы Asana AI
Искусственный интеллект в сервисе не делает волшебства, но реально помогает с организацией задач и рабочих процессов. Ниже — таблица, в которой собраны объективные преимущества и ограничения сервиса.
| Преимущества | Недостатки |
| Умное распределение задач по членам команды | ИИ-функции доступны только на платных тарифах после пробного периода |
| Генерация задач и планов на основе описаний и целей | Не всегда корректно обрабатывает сложные или неоднозначные формулировки задач |
| Автоматическое определение приоритетов и дедлайнов | Интерфейс только частично на русском |
| Подсказки на основе анализа рабочих процессов | Зависимость от качества входных данных — ИИ не заменяет стратегического мышления |
| Обнаружение рисков и «узких мест» в проектах | Иногда проще самому выполнить задачу или закрыть таску, чем заставлять ИИ искать информацию |
| Генерация отчётов и кратких итогов по задачам | |
| Бесплатный период в месяц |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Это отдельное приложение или часть Asana?
Asana AI — это часть основной платформы Asana. Устанавливать ничего не нужно. Достаточно включить нужный тариф, и функции искусственного интеллекта станут доступны прямо в интерфейсе.
На каких языках работает Asana AI?
На данный момент большинство функций Asana AI работает на английском языке. Интерфейс Asana доступен на русском, но подсказки и генерация задач ИИ пока лучше обрабатываются на английском.
Можно ли подключить Asana AI к другим инструментам?
Да, Asana AI поддерживает интеграции с различными сервисами для расширения функциональности. Платформа работает со Slack и Microsoft Teams. Для хранения и совместной работы с файлами доступны интеграции с Google Drive и Dropbox. Технические команды могут подключить Jira и GitHub для синхронизации задач и проектов.
Отзывы о Asana AI